Perpustakaan Barcode

Manajemen perpustakaan menggunakan sistem barcode (serangkaian garis dicetak dan ruang dari berbagai lebar yang mewakili angka, simbol, dan / atau surat) untuk melacak item melalui proses sirkulasi

Barcode Symbology

Hanya dua dari banyak simbol barcode yang umum digunakan di perpustakaan: Codabar (atau Kode-A Bar-) dan Kode 39 (atau Kode 3 dari 9).
Codabar
Dalam aplikasi perpustakaan, Codabar umumnya terdiri dari 14 digit string:
  • Digit pertama merupakan pelindung atau item. Misalnya, digit pertama '2 'memberitahu perangkat lunak Sistem Manajemen Perpustakaan bahwa sejumlah patron sedang dipindai; nomor '3' menandakan bahwa item sedang dipindai.
  • Empat digit berikutnya (digit 2 sampai 5) adalah identitas kelembagaan. Sebagai contoh, perpustakaan mungkin menggunakan empat digit terakhir dari nomor telepon atau empat digit terakhir dalam diperpanjang kode sembilan digit ZIP.
  • Delapan digit berikutnya (digit 6 sampai 13) menentukan urutan nomor ID. Barcode urutan paling cerdas dimulai dengan angka 1 (yaitu, 00000001).
  • Angka terakhir (angka 14) adalah cek digit yang digunakan untuk memverifikasi bahwa nomor barcode telah dipindai secara akurat.
Bentuk mata dibaca dari jumlah item biasanya dicetak di bawah nomor scannable. Untuk meningkatkan keterbacaan manusia, ruang yang disisipkan antara angka 1 dan 2 5 dan 6, dan 10 dan 11.
Kode 39
Kode 39 mungkin berisi kurang dari 14 karakter. Misalnya, di nomor sepuluh digit:
  • Angka pertama menunjukkan apakah kode tersebut merupakan sebuah sinetron atau item
  • The 2 digit berikutnya menentukan identifier institusional
  • The 7 digit terakhir mengidentifikasi kode yang berlaku.
Sementara dalam teori Kode 39 aplikasi tidak memerlukan cek digit, dalam praktiknya banyak yang menambahkan cek digit. Karakter alfa dapat digunakan dengan Kode 39 tetapi mereka harus dihindari jika mungkin. Kedua Codabar dan Kode 39 izin bi-directional scanning.

Smart vs dumb Barcode Label

Dalam label barcode, nomor item yang unik adalah ditugaskan untuk setiap bagian yang dapat beredar dan jumlah item yang terkait dengan catatan item, yang pada gilirannya terkait dengan catatan bibliografi. Perpustakaan barcode label diklasifikasikan sebagai "pintar" atau "bodoh."
Barcode Label bodoh
Label barcode bodoh yang lebih murah untuk menghasilkan dan dapat diterapkan secara acak di seluruh koleksi. Namun, tergantung pada sifat dari koleksi, mereka mungkin lebih mahal apabila kita menganggap waktu yang diperlukan untuk menghubungkan nomor barcode untuk catatan item.
  • Mereka dapat diterapkan oleh pekerja tidak terampil sebelum sirkulasi atau bahkan pada titik sirkulasi
  • Label barcode bodoh juga disebut sebagai "generik" label
  • Label bodoh mudah untuk mendapatkan dan menggunakan ketika memperluas koleksi Anda
  • Barcode masing-masing harus secara manual terkait untuk merekam butir yang
  • Merekam informasi dapat diperbarui tanpa mengubah barcode
Barcode bodoh dapat diterapkan sebelum membesarkan sistem atau pada titik check-out. Barcode bodoh biasanya dicetak pada 2 saham "5 / 8 x" dan menyertakan nama perpustakaan di atas, diikuti oleh versi scannable dan mata-dibaca dari nomor barcode. Ada banyak pilihan untuk ukuran dan jenis label bodoh. Smart Barcode Label
Label barcode Smart selalu diterapkan sebelum membesarkan kontrol sirkulasi, karena mereka adalah pra-ditugaskan oleh mesin untuk item tertentu dalam database. Penggunaan mereka menghindari pekerjaan membosankan secara manual menghubungkan nomor barcode untuk catatan barang sehingga memungkinkan bagi staf perpustakaan untuk berkonsentrasi pada menguasai sistem baru. Label barcode biasanya diatur dengan memegang perpustakaan atau koleksi dan diurutkan berdasarkan nomor panggilan. Barcode cerdas efisien tergantung pada seberapa dekat label barcode diurutkan mengikuti susunan rak dari bahan pustaka. Sejak penataan rak yang tepat adalah penting untuk aplikasi barcode efisien pintar, sebuah proyek awal membaca rak harus dipertimbangkan sebelum menerapkan label.
  • Barcode pintar memiliki nomor item yang ditugaskan oleh komputer berdasarkan kepemilikan copy dan volume muncul dalam catatan bibliografi
  • Menyediakan persediaan kuasi-koleksi selama aplikasi mereka. Penggunaan mereka dapat mengungkapkan masalah sejak awal, sementara barcode bodoh tidak mengungkapkan masalah sampai langkah menghubungkan terjadi
  • Memerlukan biaya tambahan baik dalam pengolahan database dan produksi label.
Smart label barcode datang dalam berbagai ukuran dan gaya dan biaya beberapa sen per label. Selain data yang diambil dari lapangan item (misalnya, nomor item, nomor telepon, cabang / lokasi kode), barcode pintar harus berisi informasi bibliografi yang cukup untuk cocok dengan label masing-masing potongan. Pada 2 standar label "(lebar) x 3 / 4" (tinggi) barcode cerdas, dua garis yang tersedia untuk mencetak nomor panggilan, perpustakaan memegang atau lokasi, dan disingkat penulis / judul informasi. Jalur lain yang disediakan untuk nama perpustakaan, bersama dengan versi scannable dan mata-dibaca dari jumlah item. Satu-satunya saat nomor panggilan dan informasi bibliografi terkait pada label barcode cerdas adalah berguna adalah ketika label sedang diterapkan ke item tersebut. Ketika perpustakaan memilih barcode cerdas, masih perlu untuk mendapatkan barcode bodoh untuk judul baru dan untuk item-item yang label barcode pintar belum diproduksi.
Pendekatan mana yang terbaik?
  • Smart barcode direkomendasikan untuk koleksi memiliki nomor panggilan yang spesifik dan hanya satu salinan judul yang paling. Perpustakaan akademik dan khusus akan hampir selalu mendapatkan keuntungan dari barcode cerdas.
  • Label bodoh yang direkomendasikan untuk database yang sangat kecil, misalnya, di bawah 10.000 catatan.
  • Perpustakaan umum, memiliki beberapa salinan dan nomor telepon non-spesifik (misalnya, FIC), mungkin mengalami masalah dalam menerapkan barcode cerdas, terutama jika catatan bibliografi tidak mengandung data yang memadai kepemilikan.
Bahan pustaka tidak boleh barcode sebelum perpustakaan telah memilih Manajemen Perpustakaan System atau ILS.

Aplikasi Barcode

Label barcode dapat ditempatkan di dalam atau di luar item. Ada keuntungan dan kerugian ke tempat label ditempatkan pada item.
Dalam
Pembubuhan label barcode ke bagian dalam sampul belakang endpaper menawarkan perlindungan yang baik dan, jika buku saku atau slip tanggal jatuh tempo yang digunakan, meningkatkan efisiensi check-out. Barcode label pemasok sering merekomendasikan bahwa label barcode ditempatkan di dalam daripada sampul luar buku atau tulang belakang. Luar
Penempatan label barcode di bagian luar penutup memfasilitasi persediaan dan in-house pemindaian tanpa harus membuka buku atau dalam beberapa kasus bahkan menghapus dari rak. Perpustakaan besar mungkin ingin meninjau Asosiasi publikasi Penelitian Perpustakaan, Spec Kit 124 (Mei 1986) berjudul "barcode dari Koleksi di Perpustakaan ARL."

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

0 comments:

Post a Comment