Contoh Soal Ujian TEKNIK PENYUSUNAN LAPORAN

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 1 SAMPAI DENGAN 40 PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1. Laporan dapat dikatakan sebagai komunikasi secara tertulis. Merupakan pengertian laporan secara

A. umum.

B. dasar.

C. khusus.

D. global.

2. Salah satu kualifikasi laporan yang baik, adalah

A. jelas dan tegas.

B. subyektif.

C. sesuai misi.

D. bertahap.

3. Penerapan budaya pelaporan dari bawahan (penyelia) kepada pimpinan yang berbentuk laporan tertulis dan sistematis, merupakan

A. bagian yang terpisah dari organisasi.

B. kesatuan unit dari perusahaan.

C. bagian dari fungsi manajemen.

D. kesatuan yang terarah pada perusahaan.

4. Agar laporan yang dibuat atau disusun dapat diterima oleh berbagai pihak, maka laporan sebaiknya dibuat secara

A. jelas.

B. tegas.

C. bertahap.

D. sesuai misi.

5. Laporan yang disusun pada tahap pertama adalah laporan

A. keuangan.

B. pendahuluan.

C. karya tulis.

D. dokumen.

6. Pengertian secara khusus dari laporan adalah

A. penyajian fakta secara obyektif dan tertulis.

B. komunikasi secara tertulis.

C. pertanggungjawaban suatu pelaksanaan tugas.

D. sarana untuk meningkatkan kemampuan bereksperimen.

7. Laporan yang dibuat dari hasil penelitian, termasuk jenis laporan yang berdasarkan

A. bentuk.

B. sasaran.

C. maksud.

D. ruang lingkup.

8. Bagian inti dari laporan, terdiri dari

A. tujuan laporan.

B. catatan laporan.

C. sejumlah bab dalam urutan yang logis.

D. argumen utama.

9. Laporan yang memuat jalannya suatu pertemuan, seperti rapat, seminar, dan diskusi yang isinya merupakan pertanggungjawaban dari si pembuat, dapat disebut laporan bentuk

A. artikel.

B. memo.

C. naskah.

D. surat.

10. Pentingnya dilakukan alur penyampaian laporan adalah

A. untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan perusahaan.

B. untuk mengawasi pelaksanaan.

C. untuk mengetahui setiap kesalahan pelaksana.

D. untuk membuat laporan.

11. Alur penyampaian laporan setiap perusahaan selalu berbeda, disebabkan oleh

A. kualitas perusahaan.

B. posisi yag akan menyampaikan laporan.

C. kuantitas perusahaan.

D. status yang akan menyampaikan laporan.

12. Bahasa yang mampu menghubungkan alam pikiran penulisan dan pembaca secara lancar dan hemat kata, merupakan bahasa tulisan yang bersifat

A. edukatif.

B. efektif.

C. intensif.

D. komunikatif.

13. Untuk memisahkan item-item dalam suatu daftar dimana tiap-tiap item dapat membentuk kalimat sendiri, maka digunakan tanda

A. titik.

B. kolom.

C. koma.

D. semi kolom.

14. Kegunaan penulisan angka dengan kata, adalah

A. agar kolom yang tersedia terisi.

B. mempermudah di dalam penulisan.

C. mempersulit pemalsuan.

D. mempermudah dalam pembacaan angka.

15. Secara umum laporan terbagi atas

A. 2 bagian.

B. 3 bagian.

C. 4 bagian.

D. 5 bagian.

16. Kalimat yang mampu menimbulkan pengaruh, meninggalkan kesan atau menerbitkan selera pembaca disebut kalimat

A. terbuka.

B. harus hidup.

C. komunikatif.

D. efektif.

17. Dalam setiap merencanakan suatu laporan, dibutuhkan waktu yang tidak sama, disebabkan

A. waktu pembuatan laporan.

B. jenis laporan.

C. kualitas laporan.

D. sasaran laporan.

18. Tujuan dibuatnya kerangka laporan sebelum proses pembuatan laporan adalah laporan lebih

A. terarah.

B. cepat selesai.

C. mudah dibuat.

D. obyektif.

19. Data yang dikumpulkan dan diolah sendiri oleh suatu organisasi disebut dengan data

A. primer.

B. sekunder.

C. intern.

D. ekstern.

20. Pengumuman data dengan melakukan pencatatan secara cermat dan sistematik, disebut pengumpulan data dengan cara

A. wawancara.

B. eksperimen.

C. angket.

D. observasi.

21. Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam pengolahan data, yaitu kegiatan

A. editing data.

B. konsep data.

C. analisis data.

D. evaluasi data.

22. Contoh penulisan daftar pustaka di bawah ini yang benar, adalah

A. Thomas Wiyasa. Drs, Surat Bisnis Modern, Pustaka Binawa Presindo, Jakarta, 1991.

B. Drs. Thomas Wiyasa, Surat Bisnis Modern, Pustaka Binawa Presindo, Jakarta, 1991.

C. Thomas Wiyasa, Drs. Surat Bisnis Modern, Pustaka Binawa Presindo, Jakarta, 1991.

D. Drs, Thomas Wiyasa, Surat Bisnis Modern, Pustaka Binawa Presindo, Jakarta, 1991.

23. Menurut H. W Fowler, seorang pengarang modern English Usage dan The king’s English menganjurkan agar di dalam penyusunan laporan sebaiknya menggunakan kata-kata yang

A. transitif, aktif, abstrak dan panjang.

B. populer, konkret, tunggal dan pendek.

C. aktif, abstrak, langsung dan panjang.

D. intransitif, pasif, jelas dan pendek.

24. Bahasa Indonesia yang dipergunakan dalam penyusunan laporan harus bahasa yang komunikatif. Bahasa yang komunikatif adalah

A. Bahasa yang mampu menampilkan kemampuan penulis.

B. Bahasa yang mampu menghubungkan alam penulis dan pembaca secara lancar.

C. Bahasa yang baku.

D. Bahasa yang aktif dan langsung.

25. Proses penyampaian sesuatu hal atau pernyataan oleh seseorang kepada orang lain, adalah definisi komunikasi dari segi

A. etimologis.

B. harfiah.

C. terminologis.

D. sosiologis.

26. Proses komunikasi yang benar di bawah ini, adalah

A. sumber, komunikasi, pesan dan komunikasi.

B. pesan, komunikasi, efek dan komunikasi.

C. komunikasi, sumber, pesan, komunikasi dan efek.

D. sumber, komunikasi, pesan, komunikasi dan efek.

27. Media berasal dari kata medium yang secara harfiah mempunyai arti

A. perantara.

B. penyambung.

C. pemutus.

D. sarana.

28. Media yang sering digunakan untuk visual, adalah

A. radio.

B. televisi.

C. pameran.

D. majalah.

29. Pesan yang sifatnya berisi bujukan dengan membangkitkan pengertian dan kesadaran komunikasi, termasuk ke dalam bentuk pesan yang bersifat

A. informatif.

B. persuasif.

C. argumentatif.

D. korelatif.

30. Faktor-faktor yang diperlukan dalam menyusun strategi komunikasi pada suatu laporan, adalah

A. penguasaan masalah.

B. penampilan komunikator.

C. peranan komunikator.

D. penguasaan bahasa.

31. Komunikator dalam menyampaikan pesan sebaiknya bersifat

A. menentang.

B. ekstrim.

C. otoriter.

D. seimbang.

32. Bentuk penulisan laporan yang paling sempurna, adalah

A. ilustrasi.

B. lisan.

C. surat.

D. memo.

33. Isi memo biasanya menyangkut informasi yang bersifat

A. perintah.

B. peneguran.

C. pengingat.

D. rahasia.

34. Berfungsi sebagai pelengkap dalam suatu laporan yang berbentuk naskah, adalah

A. surat.

B. formulir.

C. risalah.

D. ilustrasi.

35. Laporan yang lengkap adalah laporan berbentuk

A. risalah.

B. formulir.

C. naskah.

D. surat.

36. Laporan tertulis yang memuat jalannya suatu pertemuan disebut laporan

A. risalah.

B. formulir.

C. naskah.

D. surat.

37. Suatu kegiatan untuk memperoleh suatu informasi secara menyeluruh terhadap kegiatan yang dilakukan, merupakan

A. fungsi evaluasi.

B. definisi evaluasi.

C. tujuan evaluasi.

D. prosedur evaluasi.

38. Fungsi dari evaluasi, adalah sebagai

A. alat pertanggungjawaban.

B. alat pemantau.

C. alat pengukur.

D. alat penilai.

39. Pembaca akan mendapatkan informasi yang sebenarnya mengenai masalah yang dilaporkan, termasuk ke dalam ketetapan

A. format.

B. isi.

C. waktu.

D. materi.

40. Penilaian yang mengukur titik berat pada isi laporan melalui instrumen untuk memperoleh hasil yang obyektif, merupakan definisi dari penilaian

A. deskriptif.

B. persuasif.

C. kuantitatif.

D. kualitatif.

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 41 SAMPAI DENGAN 54, PILIHLAH!

A. JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

B. JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

C. JIKA SALAH SATU PERNYATAAN SALAH!

D. JIKA KEDUA PERNYATAAN SALAH!

41. Laporan harus memperlihatkan sistematika yang jelas dan lengkap.

sebab

Bentuk yang sistematis dan lengkap dapat memudahkan pembaca untuk mengetahui bagian yang dianggap penting.

42. Laporan menjadi bagian dari fungsi manajemen ke dalam kelompok `pengendalian.

sebab

Laporan adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan pertanggungjawaban kepada seseorang atau suatu badan usaha/organisasi

43. Penulisan laporan diperlukan kalimat yang efektif.

sebab

Setiap gagasan yang dimiliki seseorang dituangkan ke dalam bentuk kalimat.

44. Teknik penyajian dalam penulisan laporan selalu sama.

sebab

Teknik penyajian sudah mempunyai struktur yang pasti atau baku.

45. Sebelum membuat laporan diperlukan perencanaan yang matang dan dewasa.

sebab

Perencanaan dalam suatu laporan dibuat agar tercapai sasaran yang dituju.

46. Agar komunikasi berjalan komunikatif, maka seharusnya komunikator memahami adanya hambatan-hambatan pada diri komunikan.

sebab

Seorang komunikator harus mengenal terlebih dahulu sasarannya.

47. Komunikan adalah orang yang menyampaikan pesan.

sebab

Komunikator adalah orang yang menerima pesan.

48. Laporan bentuk lisan dapat diungkapkan dalam situasi resmi maupun situasi resmi.

sebab

Laporan lisan merupakan bentuk laporan yang paling sederhana.

49. Memo dan nota merupakan surat khusus yang dipakai oleh pejabat di luar lingkungan organisasi.

sebab

Memo dan nota tidak boleh dikirim ke dalam lingkungan organisasi.

50. Penilaian laporan yang dilakukan sebaiknya melalui prosedur dan mekanisme.

sebab

Penilaian dan evaluasi dilaksanakan secara terus-menerus untuk menuju kepada standar yang telah ditentukan.

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 51 SAMPAI 60, PILIHLAH!

A. JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B. JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C. JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D. JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!

51. Kualitas dari laporan adalah

1) jelas

2) tepat waktu

3) benar dan obyektif

52. Penulisan laporan memiliki berbagai alasan, antara lain

1) laporan memberikan informasi untuk pengambilan keputusan

2) laporan merupakan modal dari sebagian kegiatan

3) laporan merupakan faktor penentu mutu hasil kerja yang dibahas dalam laporan tersebut

53. Hambatan komunikasi dapat dilihat dari 4 sisi, yaitu

1) sisi komunikan

2) sisi sarana

3) sisi lingkungan

54. Di bawah ini tata cara penulisan surat adalah

1) kepala surat

2) tanggal surat

3) salam pembuka

55. Sistematika penilaian laporan dapat mencakup

1) judul laporan

2) tanggal penyerahan

3) unit pembuat laporan

56. Ciri dari obyektivitas suatu laporan adalah

1) kelengkapan fakta dan data

2) uraian yang disertai data lengkap dan seimbang

3) penarikan kesimpulan yang logis

57. Secara umum laporan terbagi atas

1) pendahuluan

2) permasalahan

3) lampiran

58. Ciri dari kalimat efektif adalah

1) kalimat yang harus ditulis dan memperhatikan cara pemakaian ejaan yang umum

2) kalimat yang digunakan tidak harus kalimat yang bervariasi

3) kalimat harus jelas dan ringkas

59. Tahapan yang diperlukan dalam pembuatan perencanaan untuk membuat laporan adalah

1) tahap menetapkan dan memastikan tujuan laporan

2) tahap menentukan jadwal

3) tahap membuat kerangka laporan

60. Di bawah ini yang termasuk ke dalam struktur umum penulisan laporan adalah

1) halaman judul

2) lampiran

3) analisis

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

0 comments:

Post a Comment