LAPORAN PKL PERPUSTAKAAN DI STAIN KEDIRI

LAPORAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN PUST 2290

DI PERPUSTAKAAN STAIN KEDIRI

NAMA : SUDARSIH

NIM :

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

PROGRAM DII PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS TERBUKA

UPBBJ MALANG

2011

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

DI PERPUSTAKAAN STAIN KEDIRI

NAMA : SUDARSIH

NIM : 016101832

Kediri, 28 Oktober 2011

Yang Mengesahkan:

Kepala Perpustakaan STAIN Kediri ILHAM MASYHURI, M.H NIP. 19760822200121001

Pembimbing Kelompok III MOCH. BASIT AULAWI,S.Pd., S.IPI NIP.

KATA PENGANTAR

Bismillahirahmaanirrahiim,

Syukur Alhamdulillah kepada Allah S.W.T sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan praktik kerja perpustakaan di perpustakaan STAIN Kediri dengan baik.

Sholawat dan salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad S.A.W sehingga kita dapat berjumpa dengan dunia yang penuh ilmu dengan perantaraan agama islam.

Walaupun sudah berusaha semaksimal mungkin, tetapi penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak laporan ini mustahil dapat terselesaikan. Untuk itu penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada:

1. Dr.H. Ahmad Subakir, M.Ag. selaku Ketua STAIN Kediri.

2. Ilham Masyhuri, M.H. selaku Kepala Perpustakaan STAIN Kediri.

3. Moch. Basit Aulawi, S.Pd., S.IPI. selaku Pembimbing Kelompok III.

4. Seluruh staf perpustakaan STAIN Kediri yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

5. Pengelola UT UPBJJ Malang, Pokjar Arjosari Pacitan.

6. Suami dan anakku terkasih yang selalu memberiku motivasi.

7. Kedua orang tua dan keluargaku yang selalu memberikan do’a.

8. Teman-teman DII Perpustakaan masa registrasi awal 2010.1 yang memberikan dukungan.

Akhirnya besar harapan penulis, semoga laporan ini dengan Ridho Allah S.W.T akan membawa manfaat, baik bagi penulis sendiri maupun bagi pembaca. Kritik selalu penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini.

Kediri, 28 Oktober 2011

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I : PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

C. WAKTU DAN TEMPAT PRAKTIK

D. SISTEM PENULISAN LAPORAN

BAB II: KEADAAN UMUM DAN DISKRIPSI KERJA PERPUSTAKAAN

A. KEADAAN UMUM

1.Sejarah Singkat STAIN Kediri

2.Struktur Organisasi

3.Visi dan Misi Perpustakaan STAIN Kediri

4.Tugas dan Fungsi

5.SDM

6.Koleksi

7.Gedung

8.Sumber Dana

9.Tata Tertib

10..Keanggotaan

11.Jam Buka

B. DISKRIPSI TUGAS DI BAGIAN PENGADAAN

C. DISKRIPSI TUGAS DI BAGIAN PENGOLAHAN

D. DISKRIPSI TUGAS DI BAGIAN PELAYANAN

E. STATISTIK KOLEKSI

BAB III: MASALAH DAN PEMECAHAN

A. MASALAH

B. PEMECAHAN MASLAH

BAB IV. PENUTUP

A. KESIMPULAN

B. SARAN

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR LAMPIRAN

1. Formulir usulan buku.

2. Daftar desiderata.

3. Lembar pengolahan.

4. Lembar isian pengolahan bibliografi.

5. Label perpustakaan.

6. Lembar pengembalian.

7. Formulir pendaftaran anggota perpus.

8. Contoh tampilan dari catalog OPAC.

9. Contoh catalog OPAC.

10. Contoh inventaris koleksi bahan pustaka.

11. Contoh formulir penyerahan CD-ROM/ SOFTCOPY skripsi.

12. 1 set alur kerja Standard Operating Procedure (SOP), 19 lembar.

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan harus melakukan perubahan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat penggunanya. Hal tersebut berkaitan dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang begitu cepat berlimpah dan menyeluruh. Keadaan ini yang mendorong para pustakawan, serta pelaku pemanfaat informasi atau pengguna perpustakaan berusaha keras agar mendapat perkembangan dan kecepatan kehadiran informasi yang mutakhir dan yang dibutuhkan. Layanan penelusuran informasi merupakah salah satu jasa perpustakaan yang disediakan bagi pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkannya. Ciri utama kegiatan tersebut yaitu layanan yang dilakukan dengan memanfaatkan seperangkat sumber referens atau bahan rujukan seperti: kamus, ensiklopedi, direktori, statistik bibliografi dan lain sebagainya. Agar informasi yang ada di perpustakaan dapat berfungsi secara maksimal maka diperlukan tenaga pengelola professional yang memiliki ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan. Ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan dapat diperoleh melalui kuliah di jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Pendidikan yang diberikan tidak hanya bersifat teoritis tetapi juga praktek, salah satunya adalah Praktek Kerja Perpustakaan (PKP). Praktek Kerja Perpustakaan merupakan salah satu bentuk kegiatan belajar melalui praktek yang dibimbing langsung oleh Dosen Pembimbing Lapangan. Di perpustakaan, tempat pelaksanaan Praktek Kerja Perpustakaan, mahasiswa dapat belajar dengan menggunakan ilmu yang diperoleh secara teoritis dan dipadukan dengan ilmu praktis yang ada di lapangan.

Dengan demikian mahasiswa Praktek Kerja Perpustakaan dapat merasakan dan menguasai ilmu perpustakaan. Berdasarkan pertimbangan di atas maka penulis memilih Perpustakaan STAIN Kediri sebagai tempat untuk melakukan Praktek Kerja Perpustakaan yang termasuk salah satu unit pelaksana teknis dalam melayani civitas akademika dan pemustaka lainnya.

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

Tujuan dari pelaksanaan STAIN Kediri adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui strategi peningkatan pelayanan dalam mengelola perpustakaan di Perpustakaan STAIN Kediri

2. Menganalisis faktor-faktor yang menjadi kelebihan dan kekurangan dalam melayani pengguna perpustakaan dan mengelola perpustakaan

3. Mengetahui kepuasan pengguna perpustakaan terhadap pelayanan yang ada di Perpustakaan STAIN Kediri

4. Tujuan bagi mahasiswa untuk menambah keterampilan maupun wawasan tentang cara pengelolaan perpustakaan secara umum.

5. Merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi DII perpustakaan.

3. WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Perpustakaan STAIN Kediri yang berlokasi di Jl. Sunan Ampel No.7 Ngronggo Kediri Jawa Timur. Adapun pelaksanaan Praktek Kerja Perpustakaan mulai tanggal 26 September sampai dengan 27 Oktober 2011, dengan jadwal yang telah ditetapkan dari pembimbing dan Kepala Perpustakaan STAIN Kediri.

4. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan laporan Praktek Kerja Perpustakaan di Perpustakaan STAIN Kediri adalah sebagai berikut:

Bab I : Pendahuluan: memaparkan tentang latar belakang, tujuan, waktu dan tempat praktek kerja perpustakaan, sistematika penulisan laporan.

Bab II : Keadaan umum : memaparkan tentang sejarah singkat perpustakaan STAIN Kediri, struktur organisasi, misi dan misi, tugas dan fungsi, SDM, koleksi, gedung dan ruang, sumber dana, tata tertib, dan diskripsi tugas di bagian pengadaan, pengolahan, layanan dan statistik koleksi tahun 2010.

Bab III : Masalah dan pemecahan.

Bab IV : Kesimpulan dan saran : meyajikan uraian singkat mengenai hasil pelaksanaan PKP dan memberikan saran terhadap kondisi sesuai pengamatan dan hasil pengamatan penulis.

BAB II

KEADAAN UMUM DAN HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

1. KEADAAN UMUM

1. Sejarah Singkat STAIN Kediri

Didirikannya perguruan tinggi agama Islam di Kediri dimulai dengan berkumpulnya para ulama yang didukung oleh oleh Bupati Kediri, Imam Koesoebagyo, pada tahun 1960. Di antara para ulama tersebut adalah Kyai Mahfudh, K.H. Syafi’I Marzuki, K.H. Mahrus Ali, H.Ali Mashar, dan Anwar Zen. Bupati Kediri, Imam Koesoebagyo, adalah termasuk tokoh (birokrat/pejabat) yang cukup pro aktif dalam hal rencana pendirian perguruan tinggi Islam. Imam Koesoebagyo merupakan sosok dari anggota Partai Nasionalis Indonesia (PNI), tetapi memiliki kultur keislaman (NU) yang cukup kuat. Oleh karenanya, pada saat pencalonan Bupati Kediri, ia mendapat dukungan kuat dari umat Islam, khususnya dari kaum nahdliyin. Di samping itu, tak mengherankan jika ia memiliki semangat tinggi untuk mendirikan perguruan tinggi Islam. Dari hasil pertemuan tersebut diperoleh keputusan akan mendirikan lembaga pendidikan tinggi Islam. Setelah melakukan berbagai upaya untuk mendirikan lembaga pendidikan tinggi, barulah pada tahun 1962 Panitia Persiapan PendirianLembaga Pendidikan Tinggi di Kediri berhasil mendirikan Sekolah Persiapan (SP) IAIN. Sekolah ini diresmikan oleh Menteri Agama RI, Sjaifudin Zuhri, pada tahun 1962.

Pada tahun 1964 berbekal SP IAIN yang menginduk ke IAIN Sunan Kalijaga didirikan dan diresmikanlah Fakultas Ushuluddin. Pendirian Fakultas Ushuluddin di Kediri didasarkan pada Keputusan Menteri Agama RI No. 33 tahun 1964 tertanggal 16 Juli 1964. Setelah Fakultas Ushuluddin IAIN Sunan Ampel Cabang Kediri berumur lebih kurang 32 tahun, pada tahun 1997 pemerintah menetapkan peraturan baru bahwa perguruan tinggi cabang harus berdiri sendiri. Fakultas Ushuluddin Sunan Ampel Cabang Kediri berdasarkan Keputusan Presiden (Keppres) Nomor 11 tahun 1997 secara resmi berdiri sendiri dan ditetapkan sebagai Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Kediri. Setelah menjadi STAIN perguruan tinggi ini tidak memiliki hubungan struktural lagi dengan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sunan Ampel Surabaya. Secara struktural STAIN Kediri berada di bawah Dirjen Perguruan Tinggi Islam Departemen Agama. Secara manajerial juga telah mandiri. Pengangkatan pegawai, penentuan pemimpin, dan anggaran telah memiliki kewenangan sendiri.

Dengan berdirinya STAIN Kediri maka pada saat itu berdiri pula perpustakaan STAIN Kediri yang belum memiliki seorang pustakawan. Kemudian, seiring dengan berjalannya waktu, pada tahun 1999 perpustakaan STAIN Kediri telah mmiliki seorang pustakawan yaitu Bapak Komarudin.

Tahun 2004, perpustakaan STAIN Kediri resmi menempati gedung baru dan merupakan awal mula pengggunaan system otomasi perpustakaan (SIMPUS). Pada tahun 2007, perpustakaan menerapkan system Block Grant untuk program GDL ( Ganesa Digital Library). Namun GDL memiliki banyak kelemahan sehingga pada tahun 2008 pihak perpustakaan beralih pada penerapan system Senayan Library Otomation hingga sekarang.

Prestasi membanggakan juga ditorehkan oleh pustakawan STAN Kediri yaitu Bapak Komarudin sebagai pustakawan berprestasi tingkat nasional. Beliau juga menjabat sebagai ketua forum perpustakaan Kota Kediri.

2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Perpustakaan STAIN Kediri dapat dilihat sebagai berikut :

Kepala Perpustakaan	:	Ilham Masyhuri, M.H
Administrasi & Internet	:	Achmad Muslih, S.Sos.
Pengolahan & Pengembangan Koleksi	:	M. Basyit Aulawi, S.Pd., S.IPI , Tatik Imadatus S, M.Psi
Pelayanan/Referensi	:	Untung Khoirudin,M.PdI dan M. Anwar, SE
Peminjaman	:	Achmad Syafiqul Khahlan, S.IP
Pengembalian	:	Evi Rahmawati, A.Md
Bag. Komputer /IT	:	Muhamad Hamim, S.Kom.
Virtual Library	:	Komarudin, S.Ag
Koleksi Umum	:	Djuandana Pamungkas, SE
Pemeliharaan	:	Yudi Sumarsono
Foto Copy	:	Putut Miarta

3. Visi dan Misi Perpustakaan STAIN Kediri

Visi Perpustakaan STAIN Kediri ; Pengembangan dan pemberdayaan potensi perpustakaan untuk mendukung upaya peningkatan kualitas keilmuan di STAIN Kediri.

Untuk mewujudkan visi di atas perpustakaan STAIN Kediri mempunyai misi:

1. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan.

2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan koleksi perpustakaan.

3. Meningkatkan dan mengembangkan layanan koleksi perpustakaan.

4. Menyelenggarakan kerjasama bidang kepustakawanan dengan perpustakaan perguruan tinggi dan instansi terkait.

4. Tugas dan Fungsi

Perpustakaan STAIN Kediri mempunyai tugas menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah, dan merawat pustaka serta mendayagunakannya baik bagi civitas akademika STAIN Kediri khususnya, maupun masyarakat luas.

Uraian tugas perpustakaan STAIN Kediri :

1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran.

2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam rangka studi.

3. Mengikuti perkembangan program-program penelitian yang diselenggarakan di lingkungan STAIN Kediri dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan pustaka lain yang diperlukan bagi peneliti.

4. Memutaakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa tercetak maupun non-tercetak.

5. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses perpustakaan lain maupun pangkalan data dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi pengguna yang diperlukan.

Perpustakaan STAIN mempunyai fungsi:

1. Pusat pelestarian ilmu pengetahuan agama Islam

2. Pusat belajar

3. Pusat pengajaran

4. Pusat penelitian

5. Pusat penyebaran informasi

6. Rekreasi budaya

7. Fungsi rekreasi

5. Sumber Daya Manusia (SDM)

Staf perpustakaan STAIN Kediri terdiri atas tenaga pustakawan dan non pustakawan. Tenaga non pustakawan melaksanakan tugas pelayanan pemakai perpustakaan sesuai dengan tugas yang diberikan dalam bidang layanan. Sedangkan pustakawan melaksanakan kegiatan sesuai dengan Kepmenpan Nomor : 132/KEP/M.PAN/12/2002. Perpustakaan STAIN Kediri memiliki 12 orang pegawai perpustakaan yang terdiri dari :

NO	NAMA/NIP	PENDIDIKAN	KETERANGAN
1	Ilham Masyhuri, MH 1976082200121001	S2- Hukum	Kepala
2	Komarudin, S.S, M.Hum 1014200031001	S2-Perpustakaan	Pustakawan
3	Djuandana Pamungkas, SE 150219775	S1-Ekonomi (Calon Pustakawan Tk. Ahli)	Sarjana
4	Moch. Basit Aulawi, S.Pd., S.IPI 150319135	S1-Perpustakaan	Pustakawan
5	Untung Khoirudin, M.Pd.I 150377912	S2-Manajemen Penddikan Islam	Megister
6	Tatik Imadatus Sa’adah, M.Psi. 150386487	S2-Psikolgi	Calon Dosen
7	Achmad Muslih, S.Sos 150314833	S1-Administrasi Negara	Sarjana
8	Evi Rahmawati, A.Md. 150370291	D3-Perpustakaan	Calon Pustakawan
9	Muhamad Hamim, S.Kom 150370292	S1-Komputer	Sarjana
10	Muhammad Bahtiar Aman 150327311	S1 Manajemen (Caln Pustakawan tk. Ahli)	Sarjana (Calon pustakawan)
11	Achmad Syafiqul Khalan, S.IP 198703092011011006	S1-Ilmu Politik	Sarjana
12	Yudi Sumarsono 150385836	SMA	SMA
13.	Putut Miarta	SMA	SMA

6. Koleksi

Perpustakaan STAIN Kediri memiliki koleksi yang terdiri dari koleksi tercetak : buku teks, kitab, majalah, jurnal ilmiah, surat kabar, skripsi, tesis dan disertasi, dan koleksi elektronik : CD, DVD dan kaset.

Klasifikasi Koleksi

Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri dikelompokkan menurut sistem klasifikasi DDC-22ed, dan khusus untuk kelas agama Islam mengikuti system klasifikasi Islam Departemen Agama Tahun 2003, dengan ringkasan sebagai berikut :

000 Karya Umum

100 Filsafat

200 Agama

2X0 Islam (Umum) (baca: dua eks nol)

2X1 Al-Qur’an dan ilmu yang berkaitan

2X2 Hadits dan ilmu yang berkaitan

2X3 Aqaid dan ilmu kalam

2X4 Fikih Ushul Fikih

2X5 Akhlak Tasawuf

2X6 Sosial dan Budaya

2X7 Dakwah dan Pendidikan Agama Islam

2X8 Aliran dan Sekte

2X9 Sejarah Islam dan Biografi

300 Ilmu Sosial

400 Ilmu Bahasa

500 Ilmu Alam dan Matematika

600 Teknologi & Manajemen

700 Seni

800 Sastra dan Retorika

900 Geografi dan Sejarah

Setiap bahan pustaka dilengkapi dengan label klasifikasi bahan pustaka yang tertempel di punggung buku.

7. Gedung Perpustakaan STAIN Kediri

Perpustakaan STAIN Kediri menempati gedung C STAIN Kediri yang terdiri dari 2 lantai dengan luas 846 M. Lebih rinci mengenai jumlah luas perpustakaan STAIN Kediri dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel Ruangan Perpustakaan

Ruang	Panjang	Lebar	Luas
Kantor	6 M	6 M	36 M2
Ruang Pengolahan & Pengadaan	9 M	5 M	45 M2
Sirkulasi	20 M	9 M	180 M2
Koleksi Umum	20 M	11 M	220 M2
Virtual Library dan Referensi	26 M	13 M	338 M2
Foto Copy	9 M	3	27 M2
Jumlah			846 M2

Adapun pembagian ruang sebagai berikut :

Lantai 1 :

Ruang kantor : ruang kepala perpustakaan.

Ruang pengolahan & pengadaan.

Ruang administrasi : administrasi dan keanggotaan.

Ruang Sirkulasi : Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan.

Lantai 2 :

Ruang Koleksi Umum

Ruang Virtual Library

Ruang Referensi : Koleksi kamus, ensiklopedi, majalah, surat kabar, kitab, skripsi dan tesis.

Ruang Foto Copy

Ruang IIBN ( Indonesian Islamic Bibliograpich Network): layanan koleksi digital local content (skripsi, laporan penilitian, dan jurnal) antar perguruan tinggi yang tergabung dalam IIBN (http://kdr.iibn.info/.)

8. Sumber Dana

Sumber dana yang ada berasal dari :

a. Anggaran rutin APBN (DIPA).

b. Denda keterlambatan pengembalian.

c. Dana pengganti sumbangan buku bagi mahasiswa yang mengurus kartu bebas perpustakaan.

9. Tata Terbit

A. Umum

1. Berpakaian rapi (baju/kaos berkerah), sopan, dan bersepatu

2. Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan

3. Menyimpan buku pribadi, tas, jaket dan topi di tempat/ lemari yang disediakan.

B. Larangan

1. Makan, minum, dan merokok di ruang bacaaan,

2. Merusak dan menghilangkan koleksi

3. Menggunakan kartu anggota (orang) lain

4. Melakukan aktivitas di luar kepentingan ilmiah

10. Keanggotaan

Keanggotaan dan jumlah anggota dapat dilihat dalam table berikut:

No.	Jenis Anggota	Jumlah Anggota
1.	Mahasiswa	3.349
2.	Alumni	323
3.	Pascasarjana	75
4.	Dosen	25
5.	Mahasiswa Skripsi	15
6.	Anggota Luar	5
7.	Karyawan	7
	Total Anggota	3.799

11. Jam Buka

Senin – Kamis : Pukul 08.00 - 16.00 WIB

Jum’at : Pukul 08.30 – 15.00 WIB

Sabtu : Pukul 08.00 – 15.00 WIB

Istirahat pukul 12.00-13.00 WIB, Jum’at pukul 11.00-13.00 WIB

B. DISKRIPSI TUGAS DI BAGIAN PENGADAAN

Kegiatan pada bagian pengadaan meliputi :

Seleksi tambahan koleksi, dapat dilakukan dengan cara:

1. Mengirim formulir usulan buku yang dibutuhkan kepada dosen.

2. Usulan daftar buku dari mahasiswa/ pemustaka dan karyawan.(*lampiran1)

3. Kajian koleksi dan kajian pengguna.

4. Mencari melalui catalog, e-book, maupun toko buku on-line.

Pengadaan seleksi, meliputi kegiatan:

1. Pembelian :

1.1 Dibawah Rp 100.000.000,00 pembelian langsung ke toko buku/ penerbit.

1.2 Diatas Rp 100.000.000,00-Rp 200.000.000,00 diadakan lelang sederhana.

1.3 Diatas Rp 200.000.000,00 diadakan lelang terbuka.

2. Hadiah, diperoleh berdasarkan permintaan atau pemberian suka rela seperti pemberian dari Kemendiknas, Balai Diklat, LP3N dan pemberian dari perguruan tinggi lain.Contoh: buletin Bung Karno dari Perpusnas RI, majalah Ikhlas dari Kementerian agama RI, al-huriyah adalah jurnal hokum islam dari STAIN Bukit TInggi, Karsa/ Jurnal Study islam dari STAIN Pamekasan dll.

3. Tukar menukar, pertukaran koleksi dilakukan dengan PTAI lain, berupa buku yang sudah tidak dipakai atau over load.

4. Melaui penggandaan, dengan cara foto copy untuk koleksi yang sudah tidak beredar maupun koleksi unduhan dari intenet dan dicetak di Malang.Contoh:

a. Direktori hasil akreditasi program studi tahun 2009.

b. Tesis : “Strategi pengembangan kurikulum perguruan tinggi agama Islam”.

c. Berbagai kitab yang tidak ada dipasaran (contoh: Kitab Muwihnah dhilfadli, kitab Alfikrulussull)

5. Menyiapkan Desiderata

6. Menyiapkan administrasai pengadaan, yang meliputi

6.1 Nota pemesanan.

Contoh nota pesan:

NOTA PESAN Pengarang : Judul : Tahun : Penerbit dan tempat terbit :
Sumber Dana : Harga Satuan:	Pemesanan: Tgl. Pesan : Tgl. Terima:

6.2 File kwitansi penerbit.

6.3 Nota pembayaran dari bank.

6.4 Desiderata.(*lampiran2)

C. DISKRIPSI TUGAS BAGIAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA.

Kegiatan bagian pengolahan :

1. Pastikan koleksi bahan pustaka sesuai dengan pesanan. Cek judul buku, harga, jumlah dan kondisi buku)

2. Tuliskan daftar harga pada bawah buku sesuai dengan harga pesanan.

3. Berikan nomor inventaris pada masing-masing buku sesuai dengan nomor urut.

Contoh nomor inventaris:

1100449	1100498	1100547	1100596	1100645	1100694	1100743	1100792
1100450	1100499	1100548	1100597	1100646	1100695	1100744	1100793
1100451	1100500	1100549	1100598	1100647	1100696	1100745	1100794
1100452	1100501	1100550	1100599	1100648	1100697	1100746	1100795
1100453	1100502	1100551	1100600	1100649	1100698	1100747	1100796

4. Tandai koleksi dengan tiga macam stempel:

a. Stempel milik pada halaman kedua dari buku dan halaman 11, 111, 1111.

Contoh stempel:

MILIK PERPUSTAKAAN STAIN KEDIRI

b. Stempel inventaris pada halaman kedua dari buku.

Contoh stempel:

STAIN / IX / PRPS

No. Klas : No. Inven : Tanggal : Sifat : H/P/T/B

c. Stempel tahun pada atas buku.

Contoh stempel:

2011

5. Isilah stempel inventaris sesuai dengan kolom:

Nomor klasifikasi buku

Nomor inventaris buku

Tanggal pengolahan

Sifat koleksi

a. H : Hadiah

b. P : Proyek

c. T : Titipan

d. B : Beli

6. Kerjakan lembar kerja pengolahan bahan pustaka sesuai dengan koleksi bahan pustaka.(*lampiran3)

7. Salin lembar kerja pengolahan bahan pustaka kepangkalan .(*lampiran4)

8. Berikan label klasifikasi dan barcode bahan pustaka pada punggung buku 5 cm dari bawah.(*lampiran 5)

9. Penguatan buku dengan distaples 2 kali pada jilidan.

10. Penyampulan koleksi bahan pustaka.

11. Pemberian lembar pengembalian buku pada lembar akhir koleksi buku.

Contoh lembar pengembalian (*lampiran 6)

Pengolahan terbitan berseri meliputi kegiatan membuat bundel majalah/ jurnal.

1. Dimulai dari pengelompokan majalah/ jurnal sesuai dengan judul, volume, edisi dan tahun terbit.

2. Dijahit jadi satu maksimal 5-6 eksemplar.

3. Dibuatkan cover baru.

4. Penyampulan.

Perawatan koleksi, meliputi kegiatan penggantian sampul rusak dari koleksi umum, koleksi referensi, koleksi skripsi/tesis/disertasi dengan cara mengirimkan bahan pustaka yang rusak beserta formulir perawatan koleksi ke bagian pengolahan.

Contoh formulir perawatan koleksi perpustakaan:

Formulir Perawatan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri No. Barcode :__________________________________________ Kerusakan 2 1__________________________________________ __________________________________________ 2__________________________________________ ___________________________________________ Pengiriman ke pengolahan tgl:_______________________ Batas akhir perawatan tgl:_______________________ Staf Pengirim Staff Perawatan ……………… …………………

D. DISKRIPSI TUGAS BAGIAN PELAYANAN BAHAN PUSTAKA```````````````````ga koleksi Perpustakaan.

gung buku 5 cmdari bawah.(lampi*lampiran...

Kegiatan pada bagian ini adalah sbb:

1. Administrasi:

a. Meliputi kegiatan input data anggota baru (entry gate).

b. Pembuatan kartu anggota baru. (*lampiran 7)

c. Peminjaman buku:

i. Menyerahkan kartu perpustakaan dan buku yang dipinjam.

ii. Ambil buku dan kartu setelah buku diproses dan stempel sendiri kartu pengembalian untuk mengingatkan tanggal kembali.

Tabel peminjaman koleksi perpustakaan:

Pengguna	Teks		Skripsi, Tesis**		Referensi **		Tandon **
	Jml	Lama	Jml	Lama	Jml	Lama	Jml	Lama
Mhs. Aktif	2	7	-	Baca	-	Baca	-	Baca
Mhs. Skripsi	4	7	-	Baca	-	Baca	-	Baca
Munaqosah	13	2	-	Baca	-	Baca	-	Baca
Karyawan	2	7	-0senwanhf**is** koleksi perpustakaan: lah	Baca	-	Baca	-	Baca
Dosen	4	30	-	Baca	-	Baca	-	Baca

**Koleksi tesis, skripsi, disertasi dan referensi tidak dipinjamkan untuk munaqosyah.

d. Pengurusan kartu rusak.

e. Pengembalian, cukup mengembalikan buku yang dipinjam kepada staff sirkulasi bagian pengembalian.

f. Perpanjangan, cukup mendafatr ulang buku dan menscan ulang kartu anggota di bagian staff sirkulasi bagian pengembalian.

g. Denda buku rusak/ hilang.

Tabel denda keterlambatan dan buku hilang atau rusak:

Jenis Koleksi	Denda Terlambat	Rusak/ Hilang
Buku teks mahasiswa	Rp. 200/hari/eks	Mengganti bahan pustaka yang
Buku teks dosen	Rp. 500/hari/eks	sama ditambah dengan keterlam-
Pinjam foto copy	Rp. 500/hari/eks	batan dan biaya pengolahan
Munaqasyah	Rp. 500/hari/eks	Rp. 15.000,00

h. Pengembalian tidak tepat waktu.

i. Mengadakan pameran

j. Memberikan pengumuman

k. Pembuatan laporan.

2. Foto copy: jasa ini digunakan untuk BP yang tidak dipinjamkan.

3. Koleksi umum:

a. Bimbingan pemakai.

b. Shelving buku.

c. Mencari buku rusak.

d. Kajian pemakai.

e. Penelusuran literature.

4. Koleksi referensi:

a. Penelusuran bahan referensi.

b. Input data skripsi data di kepingan CD ke pangkalan data sesuai dengan nama,prodi dan tahun.

c. Shelving skripsi, tesis ,disertasi maupun shelving di koleksi referensi.

5. Virtual library :

a. Bimbingan teknis penelusuran menggunakan basis data.

b. Penginstalan sederhana.

c. Pemberian layanan bagi mahasiswa yang ingin mengcopy data ke flasdisk maupun bagi yang membutuhkan jasa percetakan(print).

E. STATISTIK KOLEKSI

Statistik Koleksi sampai Desember 2010 sbb:

No	Klasifikasi	Uraian	Jumlah Judul	Jml.Eksp.
1.	000	Bunga rampai	249	502
2.	100	Filsafat dan psikologi	293	853
3.	200	Agama ( selain Islam)	396	706
4.	300	Ilmu Sosial, Politik, Ekonomi, Hukum Pendidikan (Umum)	1.702	4.154
5.	400	Bahasa	625	1.346
6.	500	Ilmu murni	32	79
7.	600	Administrasi manajemen	188	371
8.	700	Teknolgi dan kedokteran	8	19
9.	800	Sastra	198	412
10.	900	Sejarah dan Biografi	89	161
11.	2X0	Islam (Umum)	295	623
12.	2X1	Al-qur’an dan ilmu terkait	871	1.517
13.	2X2	Hadist da ilmu terkait	565	897
14.	2X3	Akidah dan teologi	264	527
15.	2X4	Fiqih	1.007	2.117
16.	2X5	Akhlak dan tasawuf	420	769
17.	2X6	Sosiologi dan politik islam	394	817
18.	2X7	Psikologi, filsafat, pendidikan islam	629	1.489
19.	2X8	Organisasi Islam	50	148
20.	2X9	Sejarah dan biografi islam	246	520
21.		Skripsi	1.833	1.833
22.		Tesis	64	64
23.		Jurnal/majalah/ buletin	61	240
24.		Laporan penelitian	33	33
25.		CD/ kaset/ file, dll	42	42
		Jumlah	10.554	20.239

Grafik statistik nampak seperti berikut:

BAB III

MASALAH DAN PEMECAHAN

A. MASALAH

Permasalahan yang dimiliki perpustakaan STAIN Kediri :

1. Dari segi pemustaka:

a. Pemustaka tidak menscan kartu anggota perpustakaan sampai berbunyi “tit” sehingga pintu masuk tidak terbuka otomatis dan menyebabkan kerusakan karena dibuka paksa.

b. Pemustaka masih banyak yang tidak tahu cara mencari buku baik secara langsung maupun dengan bantuan OPAC.

c. Pemustaka membuamg sampah di berbagai tempat seperti di rak koleksi maupun di meja baca.

d. Terjadinya tindak pencurian di rak penitipan tas karena keteledoran pemustaka.

2. Dari segi staff :

a. Jumlah pegawai yang tidak sebanding dengan pekerjaan serta dengan jumlah koleksi yang ada.

b. Ketidaktelitian staff yang mengakibatkan adanya pemustaka yang merasa tidak meminjam BP, namun di data computer tercatat meminjam.

B. PEMECAHAN MASALAH

Dari masalah yang dikemukakan di atas, maka dapat diambil alternative pemecahan masalah sebagai berikut :

1. Dari segi pemakai :

a. Pemakai hendaknya mengikuti orientasi perpustakaan dengan maksimal sehingga mereka dapat menggunakan fasilitas perpustakaan seperti cara menscan kartu ketika masuk ke perpustakaan maupun penggunaan OPAC sehingga dapat menemukan koleksi secara cepat dan tepat.

b. Masalah sampah hendaknya adanya kesadaran dari mahasiswa akan kebersihan dan diimbangi dengan penyediaan tempat sampah di setiap sudut ruangan. Dan pemasangan tata tertib di tempat-tempat strategis.

c. Bimbingan pemakai:

1. Bimbingan langsung: secara informal dan bersifat individual maupun bimbingan formal di dalam kelas/ ruangan.

2. Bimbingan tidak langsung: penerbitan buku panduan perpustakaan, buku panduan penggunaan koleksi umum/ referensi.

2. Dari segi staff :

a. Perlu adanya penambahan pegawai di bagian:

1. Foto copy : perlu penambahan seorang pegawai agar tidak terjadi antrian.

2. Dibagian pengolahan : perlu penambahan dua orang pegawai agar tidak ada penumpukan buku untuk diolah.

3. Ruang koleksi umum dan koleksi referensi : penambahan pegawai agar shelving koleksi dilakukan cepat.

4. Ruang virtual library : penambahan seorang pegawai agar dapat memberikan bimbingan pemakai pada pemustaka yang membutuhkan.

b. Pelatihan pegawai:

1. Menambah kecakapan dalam pemilihan koleksi yang tepat.

2. Meningkatkan keterampilan dalam mengolah koleksi.

3. Meningkatkan keterampilan untuk memberikan pelayanan prima bagi pemustaka.

4. Pemberian insentif yang dapat menambah semangat dan konsentrasi pegawai dalam menjalankan tugasnya.

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari hasil praktik kerja perpustakaan yang dilakukan , maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa secara garis besar perpustakaan STAIN Kediri adalah perpustakaan yang yang memiliki koleksi cukup lengkap dan merupakan perpustakaan yang modern. Hal tersebut dapat dilihat dari:

1. Koleksi yang dilengkapi dengan bar-code.

2. System alarm yang dapat mencegah hilangnya koleksi.

3. Penggunaan senayan/otomasi perpustakaan yang diterapkan dapat mempermudah akses layanan.

4. Memiliki SDM yang berkompeten dibidang perpustakaan.

B. Saran

Walaupun perpustakaan STAIN Kediri termasuk perpustakaan yang maju dan modern dari segi koleksi, layanan maupun SDMnya namun penulis dapat memberikan sedikit masukan demi lebih majunya perpustakaan STAIN Kediri.

Saran penulis adalah untuk kedepannya perpustakaan STAIN Kediri agar lebih dapat mengembangkan sayap sehingga mampu menjadikan perpustakaan STAIN Kediri menjadi perpustakaan yang sejajar dengan perpustakaan perguruan tinggi yang terkemuka di Indonesia dengan memberikan pelayanan yang maksimal kepada para pemustaka baik dari kalangan sendiri maupun masyarakat umum.

DAFTAR PUSTAKA

SALEH, Abdul Rahman (2010). Materi Pokok Manajemen Perpustakaan.Jakarta: Universitas Terbuka.Cet.3; Edisi 1.

------------(2010).Buku Panduan Perpustakaan STAIN Kediri. Perpustakaan STAIN Kediri.

YULIA, Yuyu (2009). Materi Pokok Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka. Cet.6.

e-mail: perpustainkdr@yahoo.co.id